कौन सा लेखा दस्तावेज सबसे महत्वपूर्ण हैं
कौन सा लेखा दस्तावेज सबसे महत्वपूर्ण हैं
कंपनी के वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सालेखा दस्तावेज बनाते हैं जो एक व्यावसायिक संगठन की आर्थिक गतिविधियों पर जानकारी के भौतिक वाहक हैं। लेखांकन दस्तावेजों के पंजीकरण और समय पर संकलन की शुद्धता से कंपनी में लेखांकन की गुणवत्ता पर निर्भर करता है।
अनुदेश
1
उद्यम में मुख्य एकाउंटेंट के साथ काम कर रहा हैलेखा लेखांकन और कर दस्तावेज़ लेखांकन के मुख्य दस्तावेज में प्राथमिक दस्तावेज, लेखांकन रजिस्टरों और रिपोर्टिंग फॉर्म शामिल हैं।
2
वाणिज्यिक संगठन में बनाया जाना चाहिएप्राइमरी अकाउंटिंग की व्यवस्था, जिसके अनुसार संगठन के आर्थिक गतिविधियों से संबंधित सभी कार्रवाइयां प्राथमिक दस्तावेजों द्वारा समर्थित होने चाहिए। प्राथमिक दस्तावेजों में चालान, काम के प्रमाण पत्र, लेखा प्रमाणपत्र, नकद आदेश, लेखन बंद करने और स्वीकृति और हस्तांतरण और ऐसे अन्य दस्तावेज शामिल हैं जो आर्थिक गतिविधि के तथ्य को रिकॉर्ड करते हैं या आर्थिक लेनदेन करने के अधिकार को सही ठहरते हैं। प्राथमिक दस्तावेजों को ध्यान में रखा जाना चाहिए यदि वे एक विशिष्ट रूप में योग्यता से तैयार किए गए हैं और आवश्यक आवश्यक वस्तुएं शामिल हैं।
3
लेखांकन के रजिस्टर हैंएंटरप्राइज़ में अकाउंटिंग सिस्टम के अलग-अलग तत्व, जो प्राथमिक दस्तावेजों से जमा करने और व्यवस्थित करने के लिए काम करते हैं। लेखांकन रजिस्टरों में एक जर्नल ऑर्डर, एक नकद पुस्तक, एक खजाना, और विभिन्न लेखांकन रिकॉर्ड शामिल हैं। लेखांकन रजिस्टरों के रूपों को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 1 जनवरी 2013 से लेखांकन रजिस्टरों में निहित जानकारी वाणिज्यिक रहस्यों पर लागू नहीं होती है कानून में ये परिवर्तन लेखा प्रणाली को खुले और पारदर्शी बनाने के लिए पेश किए गए थे।
4
विशिष्ट रूपों के लिए लेखांकन डेटा के आधार परलेखांकन रिपोर्टिंग की गई है कंपनी के खातों की तैयारी लेखा विभाग के सभी लेखा कार्य का अंतिम चरण है। वार्षिक खातों की संरचना में शामिल हैं: बैलेंस शीट, वित्तीय परिणामों का बयान, इक्विटी में परिवर्तन का बयान, नकदी प्रवाह विवरण, वित्तीय परिणामों के बयान में निधियों के उद्देश्य से उपयोग और स्पष्टीकरण पर रिपोर्ट। लेखा रिकॉर्ड कंपनी की संपत्ति और वित्तीय स्थिति रिकॉर्ड करता है और एक निश्चित अवधि के लिए अपनी आर्थिक गतिविधियों के परिणामों को दर्शाता है। वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने और कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए रिपोर्टिंग डेटा का उपयोग किया जा सकता है। अकाउंटिंग के आधार पर उद्यम की गतिविधि की अगली योजना के बारे में रिपोर्ट किया जाता है
5
लेखा दस्तावेज अभिलेखीय के अधीन हैंभंडारण। अभिलेखों की प्रतिधारण अवधि उनके प्रकार पर निर्भर करता है। प्राथमिक दस्तावेज और लेखांकन रजिस्टरों को कम से कम 5 वर्षों के लिए रखा जाना चाहिए और वार्षिक लेखा रिपोर्टिंग स्थायी अभिलेखीय भंडारण के दस्तावेजों को संदर्भित करती है।
