कौन सा दस्तावेज लेखांकन में प्राथमिक हैं
कौन सा दस्तावेज लेखांकन में प्राथमिक हैं
लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेजवे हैं जिनके आधार पर इस या उस आर्थिक लेनदेन की पूर्ति के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद औपचारिक रूप दिया जाता है। यह प्राथमिक दस्तावेज के आधार पर होता है कि विशिष्ट लेनदेन के आगे लेखांकन होता है।
आपको आवश्यकता होगी
- चालान, नकद आदेश, प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, आवेदन, पंजीकरण पत्रिका, आदेश, लेखांकन पुस्तक, सूची, रिपोर्ट कार्ड, वक्तव्य, इन्वेंट्री कार्ड, पेरोल, व्यक्तिगत खाता आदि।
अनुदेश
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प्राथमिक दस्तावेज प्रारंभिक हैंविशिष्ट लेनदेन के लेखांकन शुरू करने और लेखांकन रजिस्टरों में रिकॉर्ड बनाने का आधार। प्राथमिक दस्तावेज एक व्यापार लेनदेन का एक लिखित प्रमाण है, उदाहरण के लिए, एक रिपोर्ट के लिए पैसे जारी करना, उत्पाद के लिए भुगतान आदि।
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प्राथमिक दस्तावेजों के फार्म उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित हैं, हालांकि, कानून द्वारा निर्धारित सभी अनिवार्य विवरण दस्तावेज में मौजूद होना चाहिए।
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प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर तैयार की जाती हैंदस्तावेज संकलित करने वाले लोगों की पहचान करने के लिए एक हस्ताक्षर के साथ पेपर और बैकअप लिया गया। अगर दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में किया जाता है, तो उसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
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प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में शामिल हैंसंघीय कानूनों के आधार पर अधिकृत निकायों द्वारा स्थापित नकदी दस्तावेजों को छोड़कर, एकीकृत फ़ॉर्म के एल्बम, अनिवार्य नहीं हैं
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प्राथमिक दस्तावेजों में अनिवार्य आवश्यकताएं- दस्तावेज का नाम (लेनदेन, कार्य, सूची, आदेश, आदि का बिल) - लेन-देन की तारीख (दस्तावेज़ का प्रारूपण) - मूल्य में लेनदेन की सामग्री और प्रकार - संगठन की ओर से जिसकी ओर से यह दस्तावेज़ तैयार किया गया है - उन व्यक्तियों के डेटा जो ऑपरेशन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं और दस्तावेज़ (पोस्ट, नाम, हस्ताक्षर) की शुद्धता के लिए जिम्मेदार हैं।
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लेखांकन में प्राथमिक दस्तावेज विभाजित हैंदस्तावेज: - लेखा और मजदूरी का पारिश्रमिक: रोजगार के लिए आदेश, स्टाफिंग, काम का समय, यात्रा दस्तावेज, रोजगार का कार्य, पेरोल, आदि - अचल संपत्तियों का लेखाकरण: स्वीकृति-हस्तांतरण, सूची का कार्य कार्ड, एक आंतरिक चालन के लिए एक चालान, एक सूची पुस्तक, तय परिसंपत्ति आदि को लिखने का एक कार्य, नकद लेनदेन: एक नकद पुस्तक, एक अग्रिम रिपोर्ट, नकदी की रसीद, नकदी दस्तावेजों का एक रजिस्टर, नकद आर्डर वारंट, नकद पुस्तिका आदि आदि के लेखांकन। .- खाता मरम्मत और निर्माण कार्य: कार्य की स्वीकृति पर काम करता है, निर्माण के निलंबन, सुविधा का कमीशन; सामान्य कार्य लॉग; निष्पादित कार्यों और अन्य समान दस्तावेजों का लॉग
