टिप 1: प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना का निर्धारण कैसे करें
टिप 1: प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना का निर्धारण कैसे करें
उद्यम की संगठनात्मक संरचना की परिभाषाएक नई कंपनी के निर्माण में एक बड़ी भूमिका निभाता है संगठन में लिंक्स का सही निर्माण और उन दोनों के बीच के लिंक के स्थान से इसे बाजार में तेजी से अनुकूलित करने और भविष्य में प्रभावी ढंग से अपना काम करने की अनुमति मिल जाएगी।
अनुदेश
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संगठनात्मक संरचना के कई प्रकार हैं प्रबंध उद्यम: रैखिक, रैखिक-कर्मचारी, कार्यात्मक, रैखिक-कार्यात्मक, मैट्रिक्स और डिवीजनल। संरचना का चुनाव उद्यम के भविष्य के कार्य की रणनीति से बहुत प्रभावित होता है। संरचना प्रबंध एक पदानुक्रमित संरचना है
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एक रैखिक संरचना के लिए, एक ऊर्ध्वाधरपदानुक्रम: शीर्ष प्रबंधक -> विभाजन के सिर (रैखिक) -> निष्पादक इस प्रकार की संरचना छोटी कंपनियों के लिए विशिष्ट है, जहां कोई अतिरिक्त कार्यशील इकाइयां नहीं हैं
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एक रैखिक संरचना का लाभ इसकी हैसादगी और अनुकूलता, लेकिन इसमें कई कमियां हैं: इसके लिए वरिष्ठ कर्मचारियों और उनके उच्च कार्यभार की उच्च योग्यता की आवश्यकता होती है, इसलिए इसका उपयोग केवल सरल तकनीक वाले कंपनियों और उत्पादन की एक छोटी मात्रा में किया जा सकता है
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एक रैखिक-स्टाफ के लिए संक्रमण की आवश्यकता है संरचना प्रबंध तब होता है जब रैखिक संरचना बढ़ती है इसकी विशिष्ट सुविधा एक नई इकाई, मुख्यालय का उद्भव है, जिनके कर्मचारियों को प्रत्यक्ष कार्यकारी शक्तियां नहीं हैं। वे एक परामर्शदाता के रूप में कार्य करते हैं, जो प्रबंधन के फैसले को विकसित करता है और उन्हें लाइन मैनेजर्स के हाथों में ले जाता है।
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उत्पादन की एक और अधिक जटिल संरचना एक कार्यात्मक प्रकार के लिए एक संक्रमण का तात्पर्य है प्रबंध। खड़ी दिखाई देने के अलावाइंटर-लेयर कम्युनिकेशन उद्यम तत्वों (विपणन, वित्त, उत्पादन) में विभाजित है, कार्य का वितरण एक कार्यात्मक तरीके से होता है। शीर्ष प्रबंधक सामान्य निर्देशक है, कार्यात्मक निर्देशक उत्पादन, बिक्री, विपणन, वित्त आदि के निदेशक हैं।
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कार्यात्मक संरचना का लाभ गुणवत्ता में सुधार है प्रबंध, प्रबंधकों की शक्तियों का विस्तार हालांकि, नुकसान भी हैं: कार्यात्मक इकाइयों के कार्यों को खराब समन्वित किया जाता है, और उनके प्रबंधकों को अंतिम उत्पादन परिणाम के लिए ज़िम्मेदार नहीं होता है।
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रैखिक-फ़ंक्शन प्रकार प्रबंध इसका मतलब है कि एक रैखिक संरचना को कार्यात्मक इकाइयों के साथ जोड़ते हैं, जिनके निदेशकों के महाप्रबंधक और रेखा प्रबंधकों के बीच के स्तर पर होते हैं।
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मैट्रिक्स प्रकार की संरचना का सार प्रबंध उद्यम के भीतर बनाने के लिए हैअस्थायी कार्य समूह ये समूह प्रत्येक विशिष्ट प्रोजेक्ट के लिए बनते हैं, एक टीम लीडर को नियुक्त किया जाता है, जो उनके नेतृत्व में कई इकाइयों के संसाधनों और कर्मियों को प्राप्त करता है।
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मैट्रिक्स संरचना अधिक लचीलेपन की अनुमति देता है औरजल्दी से परियोजनाओं को लागू करते हैं, नवाचारों को पेश करते हैं, लेकिन समूह में अक्सर डबल अधीनता, कार्यभार का वितरण और व्यक्तिगत कार्यों के लिए जिम्मेदारी की डिग्री के आधार पर संघर्ष होता है। पूरी जिम्मेदारी टीम के नेता द्वारा वहन किया जाता है।
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मंडल संरचना प्रबंध बहुत बड़े उद्यमों पर बनाया गया है आवंटित शाखाओं, तथाकथित प्रभाग, जो फ़ंक्शन द्वारा नहीं बनते हैं, बल्कि उत्पादों या क्षेत्रों के प्रकार के अनुसार हैं। बदले में, इन डिवीजनों के भीतर, कार्यात्मक इकाइयां बनाई जाती हैं, उदाहरण के लिए, आपूर्ति, उत्पादन, बिक्री आदि।
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डिवीजनल संरचना के नुकसान में व्यक्त किए जाते हैंविभागों के भीतर प्रबंधन सहित कर्मियों को मजबूती से दोहराव। उदाहरण के लिए, विभिन्न उत्पादों के निर्माण के कई डिवीजनों में, विपणन, विकास, बिक्री, आदि के विभाग हैं। हालांकि, यह दोहराव उत्पादन के घरेलू कार्यों को हल करने से उच्चतर नेतृत्व को अनलोड करने की अनुमति देता है।
टिप 2: भीड़ को कैसे तय किया जाए
सिस्टम संसाधन उपयोग पर डेटा कर सकते हैंयह जानने के लिए महत्वपूर्ण है कि कौन से प्रक्रियाएं कंप्यूटर के काम में सबसे अधिक "बाधा" हैं आप इसे ऑपरेटिंग सिस्टम के नियमित माध्यम या विशेष कार्यक्रमों की सहायता से निर्धारित कर सकते हैं।
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भीड़ को निर्धारित करने का सबसे आसान तरीकायह विंडोज टास्क मैनेजर का उपयोग कर देखने के लिए है कार्य प्रबंधक को शुरू करने के लिए, एक ही समय में कीबोर्ड पर तीन बटन दबाकर रखें - "Ctrl" + "Alt" + "Del"। कार्य प्रबंधक खोलने के बाद, "प्रदर्शन" टैब पर जाएं काम का बोझ सिस्टम की मदद से इस विंडो में प्रदर्शित किया गया हैअलग ग्राफ और आंकड़े ऊपरी बाएं कोने में ऊपरी बाएं कोने में, इसके बायीं ओर सीपीयू लोड प्रदर्शित होता है - इसके लोडिंग का इतिहास ग्राफ के रूप में, नीचे - स्वैप फाइल को लोड करने की मात्रा, बाईं ओर - इसके उपयोग की कालक्रम। विंडो के निचले भाग में भौतिक मेमोरी को लोड करने, साथ ही कर्नेल मेमोरी के बारे में जानकारी है।
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कार्यभार निर्धारित करने का एक अन्य तरीका इसके साथ जुड़ा हुआ हैसिस्टम निदान के लिए प्रोग्राम का उपयोग करना इस तरह के सर्वश्रेष्ठ कार्यक्रमों में से एक एवरेस्ट है अपने कंप्यूटर पर इस प्रोग्राम को डाउनलोड और इंस्टॉल करें, फिर इसे चलाएं प्रोग्राम विंडो के बाएं भाग में सभी डिवाइस और घटक होते हैं, जो की स्थिति प्राप्त की जा सकती है। "मदरबोर्ड" लाइन पर क्लिक करें CPU उपयोग को जानने के लिए, ड्रॉप-डाउन सूची में "CPU" पंक्ति पर क्लिक करें, मेमोरी उपयोग के बारे में जानकारी के लिए एक ही सूची में "मेमोरी" रेखा पर क्लिक करें।
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यदि आप उस कंप्यूटर का उपयोग करते हैं जो कि हैऑपरेटिंग सिस्टम विंडोज 7 का प्रबंधन, फिर सिस्टम लोड को मॉनिटर करना, डेस्कटॉप के तथाकथित "गैजेट्स" का उपयोग करके, वास्तविक समय में सीधे भी हो सकता है। गैजेट को सक्रिय करने के लिए, खाली डेस्कटॉप में कहीं भी राइट-क्लिक करें और "गैजेट्स" चुनें। खुलने वाली विंडो में, उस गैजेट का चयन करें जो सिस्टम के लोड की निगरानी करता है और ठीक पर क्लिक करें। अब भार के बारे में जानकारी स्क्रीन पर हमेशा एक काउंटर के रूप में दिखाई देगी जो स्पीडोमीटर के समान होती है।
टिप 3: उत्पादन की संरचना का निर्धारण कैसे करें
छोटे, मध्यम और बड़े उद्यमों में उत्पादन प्रक्रिया कई तरह से भिन्न होती है, जिसमें संरचना शामिल होती है उत्पादन। उत्पादन संरचना का प्रकार मोटे तौर पर नौकरियों, उनकी प्रकृति, स्थान और गंतव्य निर्धारित करता है।
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एक छोटे से उद्यम में कम से कम संरचनात्मक इकाइयां हैं, और प्रबंधन तंत्र महत्वहीन है, इसलिए इस तरह की संरचना उत्पादन कम है औसत या बड़े उद्यम की संरचना मुख्य इकाई (दुकानों या वर्गों), सहायक, प्रबंधक, आदि के अस्तित्व की अनुशंसा करती है, उत्पादक गतिविधि की मात्रा और दिशा के आधार पर।
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मुख्य संरचना उत्पादन इसमें आवंटन और समेकन शामिल हैदुकानों या भूखंडों के कुछ संकेत वर्गीकरण के दो मुख्य लक्षण प्रौद्योगिकी और विषय वस्तु (विनिर्मित उत्पाद) में विशेषज्ञ हैं। इस पर निर्भर करते हुए, मुख्य तीन प्रकार की संरचना उत्पादन: तकनीकी, विषय और मिश्रित
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तकनीकी संरचना के अनुसार, दुकानों या वर्गों को उन पर प्रयुक्त प्रौद्योगिकियों की एकरूपता के सिद्धांत के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है। एक नियम के रूप में, एक अलग चरण उत्पादन एक निश्चित उपखंड है मशीन-निर्माण कारखानों में, कास्टिंग, मैकेनिकल, फोर्जिंग दुकानों को प्रतिष्ठित किया जाता है, जिसके भीतर कई खंड संचालित होते हैं, उदाहरण के लिए, एक यांत्रिक के ढांचे के भीतर उत्पादन काम करना, मिलिंग साइट आदि।
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विषय संरचना के साथ उत्पादन दुकानों को उनके उत्पादन के प्रकार के अनुसार विभाजित किया जाता हैउत्पादों (वस्तुओं) या उनके घटकों उदाहरण के लिए, ऑटोमोटिव पौधों में - कार्यशालाएं उन हिस्सों के प्रकार के अनुसार संरचित होती हैं जो वे उत्पादन करती हैं: हवाई जहाज़ के पहिये, तख्ते, पुलों आदि।
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मिश्रित संरचना उत्पादन द्रव्यमान या धारावाहिक के लिए विशिष्ट उत्पादन। इस प्रकार की संरचना पर, तकनीकी सिद्धांत के अनुसार, रिक्त उत्पादन का निर्माण किया जा रहा है (उदाहरण के लिए, एक स्टील की दुकान), और उत्पादन पर - बाहर जाने पर।
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सहायक इकाइयों में कार्यशालाएं शामिल हैंया ऐसी साइटें जो नियमित या योजनाबद्ध रख-रखाव उपकरणों, परिवहन सेवा का संचालन करती हैं। उदाहरण: वाद्य, मॉडल, परिवहन, और अन्य कार्यशालाएं सहायक विभाग मुख्य सिद्धांतों के अनुसार उसी सिद्धांत के अनुसार बनते हैं: तकनीकी, विषय और मिश्रित।
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प्रशासनिक तंत्र के संगठननेतृत्व के कई स्तरों का निर्माण शामिल है बड़े उद्यमों में - 8-12 स्तर सभी स्तर पदानुक्रमित रूप से जुड़े हुए हैं, और प्रबंधन इकाई की संरचना प्रकृति पर निर्भर करती है उत्पादन, काम की शाखाओं, तराजू उत्पादन, साथ ही एंटरप्राइज़ के तकनीकी उपकरणों का स्तर भी।
टिप 4: उद्यम की संगठनात्मक संरचना क्या है?
सभी आधुनिक उद्यमों मूलतः हैएक अलग संगठनात्मक संरचना जिसमें गतिविधि के सभी क्षेत्रों को शामिल किया गया है यह किसी भी फर्म का कंकाल है, इसलिए हमें समझना होगा कि उद्यम की संगठनात्मक संरचना क्या है
परिभाषा
उद्यम की संगठनात्मक ढांचा परऐसी बात प्रारंभिक XX सदी में शुरू हुई, जब उत्पादन में तेजी से गुणात्मक छलांग थी, जिसके संबंध में प्रबंधन दृष्टिकोण की समीक्षा करना आवश्यक था। सामान्य शब्दों में किसी उद्यम की संगठनात्मक ढांचा वरिष्ठ प्रबंधन से लेकर निष्पादकों तक, उद्यम प्रबंधन के सभी स्तरों के नियमों, कनेक्शनों, प्रतिष्ठानों और अधीनस्थों का एक समूह है। उद्यम की संगठनात्मक संरचना बीसवीं शताब्दी की शुरुआत से पहले ही अस्तित्व में थी, अन्यथा बड़े उद्यमों और उद्योगों का अस्तित्व नहीं होता, लेकिन सैद्धांतिक दृष्टिकोण से इस युग में ठीक से प्रदर्शित होना शुरू हुआ फिलहाल कई प्रकार के संगठनात्मक संरचनाएं हैं, लेकिन सबसे बुनियादी क्रमबद्ध, मंडल और कार्बनिक हैं।श्रेणीबद्ध संगठनात्मक संरचना
यह सबसे शास्त्रीय और वैधानिक प्रकार हैसंगठनात्मक संरचना, उद्यम में संभव। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह संरचना सरकार के स्तरों के बीच स्पष्ट पदानुक्रम पर आधारित है, जिम्मेदारियों और शक्तियों का एक स्पष्ट विभाजन है, और, तदनुसार, श्रम का स्पष्ट विभाजन, जिसके संबंध में उद्यम की कार्मिक नीति आयोजित की जाती है। इस संगठन की संरचना में ऐसे नुकसान हैं जैसे निकटवर्ती विभागों, एक विकसित नौकरशाही और कर्मियों के प्रति एक अवैयक्तिक दृष्टिकोण की बातचीत का खराब समन्वय। इस प्रकार की संगठनात्मक संरचना बड़े औद्योगिक निगमों और रूस और सीआईएस देशों के उद्यमों की विशेषता है।सबसे बड़ा सिद्धांतवादी और संगठनात्मक ढांचा बनाने का अभ्यास हेनरी फोर्ड है, जिसकी प्रबंधन शैली उस युग की कई विनिर्माण कंपनियों द्वारा अपनाई गई थी।
मंडल संगठनात्मक संरचना
बहुआयामी उद्यमों के उद्भव के कारण और20 वीं शताब्दी के अंत तक अंतरराष्ट्रीय निगमों की गतिविधियों के विस्तार, नए प्रकार के संगठनात्मक ढांचे को बनाने की तत्काल आवश्यकता थी। इनमें से एक मंडल का संगठनात्मक ढांचा था, जिसे कंपनी की गतिविधियों के डिवीजनों / डिवीजनों में विभाजित करके जिम्मेवार प्रबंधकों को रखा जाता है। विभाजन में कई हजार कर्मचारियों को एक ही दिशा में कार्य कर सकते हैं। इसके अलावा, डिवीजन को विशेषकर अंतरराष्ट्रीय परिवहन कंपनियों के लिए क्षेत्रीय इकाइयों में विभाजित किया जा सकता है। इस तरह की संरचना में भी नुकसान हैं, जिनमें से सबसे बड़ी प्रबंधन प्रणाली भी शाखाओं में विभाजित है, विभागों के बीच कार्यात्मक जिम्मेदारियों की दोहराव और डिवीजनों की गंभीरता उनके भीतर पदानुक्रमित संगठनात्मक संरचनाओं को बनाने के लिए है।वर्तमान संगठनात्मक संरचनाएं सबसे अधिक बार होती हैंमिश्रित। पदानुक्रमित संरचना के भीतर, परियोजना इकाइयां मौजूद रहती हैं, और इसके विपरीत - एक कार्बनिक संरचना में पदानुक्रमित तत्व हो सकते हैं
कार्बनिक संगठनात्मक संरचना
इस तरह के संगठनात्मक ढांचे की वजह से बनाया गया थाएक कंपनी के लिए बाजार की स्थितियों को बदलते हुए तेजी से प्रतिक्रिया देने की आवश्यकता है, जिसमें प्रतिस्पर्धा बेहद घने है। कई प्रकार के कार्बनिक संगठनात्मक संरचनाएं हैं: परियोजना, मैट्रिक्स और ब्रिगेड इन प्रकारों में से प्रत्येक ऐसे लक्षणों की विशेषता है, जैसे कि एक पेशेवर आधार पर जिम्मेदार समूहों (परियोजना या ब्रिगेड) के गठन, उनके भीतर शक्तियों का विभाजन और अंतिम परिणाम के लिए प्रत्येक की जिम्मेदारी। कार्बनिक संगठनात्मक संरचना आईटी क्षेत्र में काम कर रहे बड़ी कंपनियों की विशेषता है, जब वे कई परियोजनाएं करते हैं यहां, टीम में व्यावसायिक विकास और टीम वर्क का स्वागत है, जहां एक लिंक के कारण, परियोजना के सभी काम बंद हो सकते हैं।टिप 5: संगठन की पदानुक्रमित प्रबंधन संरचना की विशेषताएं
श्रेणीबद्ध संरचना एक जटिल संगठन हैबहु-स्तरीय, आर्थिक और प्रबंधन सुविधाओं के लिए बहु-स्तरीय प्रबंधन प्रणाली कई संगठन ऐसी प्रबंधन प्रणाली हैं पहला स्तर निर्देशक है, दूसरा डिप्टी डायरेक्टर्स है, फिर विभागों के विभाग और विभाग पदानुक्रम के तीसरे और चौथे स्तर हैं।
