टिप 1: अपने व्यक्तिगत कार्ड में परिवर्तन कैसे करें

टिप 1: अपने व्यक्तिगत कार्ड में परिवर्तन कैसे करें



एक व्यक्तिगत कार्ड मुख्य लेखा दस्तावेज है,कर्मचारी के बारे में जानकारी युक्त यह एक नए कर्मचारी को काम पर रखने के लिए कर्मियों की सेवा के द्वारा औपचारिक रूप है कार्य के दौरान, कर्मचारी के बारे में जानकारी बदल सकती है- उदाहरण के लिए, निवास के स्थान के नाम या पते में परिवर्तन के मामले में। प्रविष्टि परिवर्तन व्यक्तिगत में कार्ड कर्मचारी निम्नानुसार है





अपने व्यक्तिगत कार्ड में बदलाव कैसे करें


















आपको आवश्यकता होगी




  • - कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड;
  • - कर्मचारी के बारे में नई जानकारी की पुष्टि करने वाले दस्तावेज




अनुदेश





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दस्तावेज की पुष्टि करने के लिए अपने कर्मचारी से पूछें परिवर्तन व्यक्तिगत डेटा यदि कर्मचारी ने अपनी शादी के संबंध में उसका उपनाम बदल दिया है, तो उसका विवाह प्रमाण पत्र और एक नया पासपोर्ट आवश्यक है। यदि आप पंजीकरण के स्थान का पता बदलते हैं, तो अस्थायी पंजीकरण पता के लिए किसी कर्मचारी का पासपोर्ट या अस्थायी पंजीकरण का प्रमाणपत्र आवश्यक होता है। लाए गए दस्तावेज़ों की प्रतियां बनाएं कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल में फोटोकॉपी रखें





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पुरानी जानकारी को एक कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में एक पंक्ति से, सही पर या शीर्ष पर पार कर, ध्यान से नई जानकारी दर्ज करें उनके पास, दस्तावेज़ के विवरण को निर्दिष्ट करें, जिसके आधार पर प्रवेश किया गया था परिवर्तन (शादी के प्रमाण पत्र, पासपोर्ट, आदि)। अपनी प्रविष्टियों की पुष्टि करें परिवर्तन, वह यह है कि, आपकी स्थिति इंगित करें, हस्ताक्षर और फाइलिंग की तारीख को साइन करें और डिकोड करें परिवर्तन.





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अपने व्यक्तिगत कार्ड में गलत प्रविष्टि को पार करेंकर्मचारी एक सुपीरियर लाइन, यदि आपने गलती से अपने डिजाइन में गलती की है शीर्ष पर या दायीं ओर गलत प्रविष्टि के ऊपर सही जानकारी लिखें, इसके बाद "विश्वास करने के लिए सही किया गया" लिखें और अपने हस्ताक्षर के साथ सुधार की पुष्टि करें।




























युक्ति 2: कानूनी पते में परिवर्तन कैसे करें



किसी भी समय, संगठन बदल सकता हैकानूनी पता चूंकि यह घटक दस्तावेजों में पंजीकृत है, इसके बाद परिवर्तनों के राज्य पंजीकरण के लिए एक प्रक्रिया है। अक्सर कानूनी पते का परिवर्तन तब होता है जब व्यक्ति का वास्तविक स्थान बदलता है, सीईओ परिवर्तन होता है (यदि निर्देशक के पते का पता संगठन का कानूनी पता था), संगठन के प्रमुख के प्रचारात में परिवर्तन।





कानूनी पते में परिवर्तन कैसे करें








आपको आवश्यकता होगी




  • - आवेदन फॉर्म 13001;
  • - कंपनी के संस्थापकों (शेयरधारकों) की बैठक का मिनट;
  • - चार्टर;
  • - कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से निकालें
  • - राज्य ड्यूटी के भुगतान की प्राप्ति




अनुदेश





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आपको संस्थापकों की एक बैठक आयोजित करने और कानूनी बदलने पर फैसला करना होगा पताएक। बैठक का परिणाम लिखित रूप में एक प्रोटोकॉल होना चाहिए।





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आवेदन फॉर्म 13001, परिवर्तन के टैब को भरें पतालेकिन संगठन इस आवेदन पर हस्ताक्षर आपको नोटरी को आश्वस्त करने की आवश्यकता है, इसके लिए आपको एक महीने पहले की तुलना में कानूनी संस्थाओं के यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर से एक और अर्क की आवश्यकता होगी।





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पंजीकरण के स्थान पर कर निरीक्षण मेंबैठक के मिनट, पूरी की और नोटरी आवेदन, राज्य फीस, नियमों, वैट नंबर, परिसर के लिए एक पट्टा (स्वामित्व का सबूत), जिस पर कानूनी तौर पर संगठन रखा जाएगा की भुगतान की प्राप्ति: कानूनी इकाई दस्तावेज़ों का एक पैकेज प्रदान करते हैं।





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दस्तावेज जमा करते समय, कर निरीक्षक आपको एक तारीख के साथ एक नोटिस देगा जब आपको कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में बदलाव करने के एक नोटिस की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होगी। कानूनी परिवर्तन पताऔर रजिस्टर में एक उपयुक्त प्रविष्टि की प्रविष्टि 5 दिनों तक चलती है यदि आप नियत समय में दस्तावेज़ प्राप्त नहीं कर सकते हैं, तो उन्हें एक नया कानूनी रूप से भेजा जाएगा पता आपके संगठन





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अपने हाथों पर आप पंजीकरण का प्रमाण पत्र प्राप्त करेंगेघटक दस्तावेजों के साथ-साथ परिवर्तन, साथ ही पंजीकरण का नया प्रमाणपत्र (टीआईएन) भी। टीआईएन नंबर बदला नहीं जाएगा, केवल चेकपॉइंट परिवर्तन, जो एक विशिष्ट कर निरीक्षण से संबंधित इंगित करता है।





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यदि परिवर्तन के सिलसिले में पताहां, आपका नया पता एक और टैक्स कोड की देखरेख में आता है।निरीक्षण, आपको संगठन को पुराने निरीक्षण में रिकार्ड के बाहर ले जाना होगा और उसे एक नए खाते में रजिस्टर पर रखना होगा। इस संबंध में, कानूनी को बदलने के बारे में ऑफ-बजेट फंड (पेंशन और एमएचआईएफ) को सूचित करने की आवश्यकता भी होगी पताएक। यदि शहर में धन की कई क्षेत्रीय शाखाएं हैं, तो आपको पहले अपने संगठन को पूर्व के रिकॉर्ड से निकालना होगा पताऔर फिर केवल एक नए के लिए ऑफ़-बजेट फंड में पंजीकृत होना होगा पताy।












टिप 3: कार्यस्थल में मिस्ड प्रवेश कैसे करें



जब कर्मियों के अभिलेखों को प्रबंधन प्रबंधन मेंअभ्यास वहां स्थितियां हैं जब आप या आपके संगठन के कर्मचारी अचानक पता लगा सकते हैं कि काम के रिकार्ड में अन्य पदों पर अपने स्थानांतरण के बारे में या एक नई श्रेणी या श्रेणी निर्दिष्ट करने के बारे में रिकॉर्ड गायब हैं। त्रुटि को ठीक करने के लिए, निम्नानुसार आगे बढ़ें।





कार्यस्थल में मिस्ड प्रवेश कैसे करें








आपको आवश्यकता होगी




  • कर्मचारी के कार्य रिकॉर्ड बुक;
  • - एक कर्मचारी को दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करने या उसे एक नई श्रेणी या योग्यता श्रेणी प्रदान करने का आदेश।




अनुदेश





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किसी कर्मचारी को किसी अन्य स्थान पर स्थानांतरित करने के लिए या उसे एक श्रेणी या योग्यता श्रेणी को उस कर्मचारी के आधार पर स्थानांतरित करने के लिए एक कर्मियों के आदेश ढूंढें, जिसके आधार पर कर्मचारी को बनाया जाना चाहिए अभिलेख काम की पुस्तक में यदि, किसी भी कारण से, कर्मियों के दस्तावेजों में ऐसा कोई आदेश नहीं है, तो यह औपचारिक रूप से होना चाहिए।





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चूक दर्ज करें अभिलेख किसी कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए या उसे एक नया स्थान देनावर्क रिकॉर्ड्स बुक में अंतिम उपलब्ध रिकार्ड की संख्या के बाद सीरियल नंबर के तहत श्रेणी या श्रेणी, हस्तांतरण की वास्तविक तिथि (यदि कार्यपुस्तिका में समापन की तारीख का कोई रिकॉर्ड नहीं है) के स्तंभ 2 और काम रिकॉर्ड बुक के कॉलम 4 में अनुक्रमित आदेश के संकेत के साथ। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों के कालानुक्रमिक क्रम को बदलना कार्यपुस्तिकाओं के प्रबंधन के नियमों और उन्हें भरने के निर्देशों का उल्लंघन नहीं है, क्योंकि वे रिकॉर्ड तिथि पहले से बाद में दर्ज करने के लिए स्पष्ट आवश्यकता निर्दिष्ट नहीं करते हैं।





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यदि कर्मचारी छोड़ता है, और आप पहले से ही कार्यपुस्तिका में प्रवेश कर चुके हैं अभिलेख अपनी बर्खास्तगी के बारे में, हस्ताक्षर किए और मुहर लगा दी, फिर याद किया अभिलेख हस्तांतरण के बारे में, निम्नानुसार आगे बढ़ें। चूक दर्ज करें अभिलेख क्रमशः के तहत कर्मचारी के कार्य पुस्तक मेंमौजूदा समाप्ति रिकॉर्ड की संख्या के आधार पर संख्या, पिछले प्रविष्टि में दर्शाए अनुसार उसी दिनांक के कॉलम 2 में संकेत के साथ। कॉलम 3 में, जब आप श्रेणी या योग्यता श्रेणी के हस्तांतरण या असाइनमेंट के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं, तो कॉलम 4 में स्थानांतरण की वास्तविक तारीख लिखिए, कर्मियों के आदेश के संदर्भ को दर्शाएं। एचआर विभाग की अपनी स्थिति, हस्ताक्षर और मुहर को फिर से स्थापित करें और कर्मचारी को इसके साथ परिचित कराएं अभिलेखकार्य पुस्तक में वें











टिप 4: कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को कैसे भरें



इस तथ्य के बावजूद कि 1 जनवरी, 2013 से फॉर्मप्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित प्राथमिक लेखा दस्तावेज उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, व्यवहार में वे सक्रिय रूप से उपयोग करते रहेंगे। एकीकृत फॉर्म नं .2 "कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड", जिस पर हम इस लेख में विचार करेंगे, भरने का आदेश एक अपवाद नहीं है।





फॉर्म 2 का पहला पृष्ठ








अनुदेश





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हम एकीकृत रूप के "कैप" को भरते हैं: 1) ओईसीपीओ द्वारा संगठन का कोड इंगित करता है (यह जानकारी संगठन द्वारा जारी संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा के क्षेत्रीय निकाय से सांख्यिकी या संघीय सेवा की राज्य रजिस्टर में पंजीकरण पर सूचना पत्र से प्राप्त की जा सकती है); 2) हमने संकलन की तिथि रखी (काम के लिए कर्मचारी के प्रवेश पर आदेश (आदेश) के समान); 3) कर्मचारी को एक कर्मचारी संख्या निर्दिष्ट करें (उदाहरण के लिए, 01, 010, 253, आदि); 4) हम टीआईएन के बारे में और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की संख्या दर्ज करते हैं; 5) "वर्णमाला" कॉलम में, हम कर्मचारी के उपनाम के पहले अक्षर का संकेत देते हैं; 6) कॉलम "काम की प्रकृति" में हम स्थायी रूप से या अस्थायी रूप से कर्मचारी को दर्शाते हैं; 7) "कार्य का प्रकार" कॉलम में, हम यह संकेत देते हैं कि क्या यह कर्मचारी के लिए मुख्य है या क्या वह संगठन में अंशकालिक कार्य करता है; 8) कॉलम "सेक्स" में हमने कार्यकर्ता का लिंग रखा: पुरुष या महिला




प्रपत्र का दूसरा पृष्ठ №-2





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हम अनुभाग 1 भरते हैं "आम सूचना": 1) रोजगार अनुबंध की संख्या और उसके निष्कर्ष की तारीख; 2) कर्मचारी का नाम बताएं; 3) जन्म की तारीख को इंगित करें, दो तरीकों से भरा (मौखिक, वर्णानुक्रमिक और डिजिटल); 4) पासपोर्ट या अन्य पहचान पत्र के अनुसार, जन्म की जगह का संकेत, और ओकेएटीओ के लिए उपयुक्त कोड प्रदान करें;); 5) व्यक्ति की नागरिकता पर डेटा सहित, और ओकेआईएन के अनुसार कोड बताते हुए, संकेत मिलता है; 6) हम एक विशिष्ट विदेशी भाषा के ज्ञान की डिग्री ("एक शब्दकोश के साथ पढ़ता है और अनुवाद करता है", "पढ़ता है और समझाया जा सकता है", "स्वतंत्र रूप से मालिक") के बारे में जानकारी प्रस्तुत करता है, जिसमें ओसीआईएन पर संगत कोड लगाया जाता है; 7) कर्मचारी के गठन पर डेटा (शिक्षा का स्तर, शैक्षिक संस्थान का नाम, शिक्षा पर दस्तावेज़, स्नातक स्तर की पढ़ाई, आदि), सभी आवश्यक कोड सहित डेटा का संकेत; 8) हम ओपीपीडीटीआर द्वारा अपने कोड के संकेत के साथ, कर्मचारी के व्यवसाय के बारे में डेटा दर्ज करते हैं; 9) रोजगार अनुबंध के निष्कर्ष की तारीख में कर्मचारी के अनुभव की लंबाई का संकेत मिलता है, जो कि इसके व्यक्तिगत प्रकारों को दर्शाता है; 10) यह सूचित करता है कि क्या कर्मचारी विवाहित है या नहीं, जिसमें ओकेआईएन कोड का कोड भी शामिल है; 11) हम परिवार की रचना पर डेटा दर्ज करते हैं (अक्सर केवल उन लोगों का उल्लेख है जिनके बारे में बताया गया है: माता, पिता, पति, पत्नी, पुत्र, बेटी, भाई या बहन); 12) कर्मचारी के पासपोर्ट के साथ सख्त अनुसार, हम इस दस्तावेज़ (श्रृंखला, संख्या, जारी किए और जारी किए गए) के आवश्यक डेटा दर्ज करते हैं; 13) पासपोर्ट के तहत निवास का पता और वास्तविक एक, डाक कोड को भूल नहीं करना; 14) हम निवास की जगह पर पंजीकरण की तिथि बताते हैं, और संपर्क फ़ोन नंबर को इंगित करते हैं जहां आप कर्मचारी से संपर्क कर सकते हैं




फार्म का तीसरा पृष्ठ №-2





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हम अनुभाग 2 में भरते हैं सैन्य टिकट के लिए सैन्य टिकट (वापसी में जारी अस्थायी प्रमाणपत्र) या सैन्य सेवा के लिए नागरिकों के पहचान पत्र के अनुसार "सैन्य लेखा का विवरण": 1) हम स्टॉक की श्रेणी बताते हैं (यह आइटम आरक्षित अधिकारियों के लिए नहीं भरा है); 2) एक कर्मचारी के सैन्य रैंक को इंगित करें, या वाक्यांश "अपील के अधीन है" लिखिए; 3) संरचना (प्रोफ़ाइल) - "कमांड", "सैनिक", आदि का संकेत देते हैं; 4) हमने वीयूएस का पूर्ण कोड नाम रखा है, जो डिजिटल या अल्फ़ान्यूमेरिक हो सकता है; 5) सैन्य सेवा के लिए फिटनेस की श्रेणी का संकेत ("ए" से "जी"); 6) निवास के स्थान पर सैन्य commissariat के नाम से संकेत मिलता है; 7) यदि कोई व्यक्ति सामान्य या विशेष सैन्य रिकॉर्ड पर है, तो हम यह जानकारी एक साधारण पेंसिल के साथ दर्शाते हैं। एकीकृत रूप के दूसरे पेज के अंत में, कर्मियों के अधिकारी के हस्ताक्षर आवश्यक हैं, इसके डिकोडिंग और पोस्ट का संकेत, साथ ही साथ कर्मचारी के हस्ताक्षर, जिसके नीचे भरने की तारीख बताई गई है।




फार्म का चौथा पृष्ठ №-2





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यूनिफाइड के 3 से 10 वर्गों को भरेंरूपों, एक विशेष संगठन में किसी विशेष कर्मचारी के काम की गतिविधि पर निर्भर करता है, और विशेष प्रकाशनों में और अधिक विवरण में माना जाता है, जैसे: "व्यक्तिगत कार्ड: पंजीकरण समस्याएं"। प्रैक्टिकल मैनुअल Изд.2-е - वोल्गोग्राड: परामर्श कंपनी "रणनीति" - 65 सेकंड





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रोजगार अनुबंध समाप्त होने की स्थिति में,आप रोजगार (बर्खास्तगी) की धारा 11.Osnovanie समाप्ति को पूरा करना होगा, शब्दों जिनमें से रूस के श्रम संहिता के लेख (अनुच्छेद के पैरा) के संदर्भ में रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर रोजगार अनुबंध आदेश (निर्देश) में निहित की समाप्ति के लिए आधार के बयान के अनुरूप होना चाहिए निर्धारित करता है। फिर, बर्खास्तगी की तारीख और जिसके आधार पर यह उत्पादन किया गया था पर आदेश के बारे में जानकारी नीचे डाल दिया। और अंत में, पृष्ठ के तल पर फिर से, कर्मचारी के कार्मिक विभाग के हस्ताक्षर, पूरा नाम और स्थिति और कर्मचारी के हस्ताक्षर का संकेत के साथ।