वेतन की सूची कैसे करें
वेतन की सूची कैसे करें
सभी बैंक प्रौद्योगिकी उद्यमों के विकास के साथअधिकतर नकदी के जरिए नकद निपटान के बजाय प्लास्टिक कार्ड पर कर्मचारियों को मजदूरी हस्तांतरण करना पसंद करते हैं। इसके अलावा, अपने बचत पुस्तकों के लिए कर्मचारियों के फंड का भुगतान करने की विधि प्रासंगिकता खो नहीं गई है।
अनुदेश
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किसी कर्मचारी को मजदूरी का भुगतान करनाबैंक कार्ड, एक भुगतान आदेश फार्म अपनी संख्या और तारीख, आंकड़ों और शब्दों में भुगतान की राशि, टीआईएन, कैट और आपकी कंपनी का भुगतान विवरण (चालू खाता, बैंक का नाम, उसका बीआईसी और संवाददाता खाता), नाम, आद्याक्षर, टीआईएन और कर्मचारी के भुगतान का विवरण निर्दिष्ट करें। भुगतान के उद्देश्य में, भुगतान के स्रोत को लिखें, उदाहरण के लिए, अप्रैल 2012 के लिए वेतन, और नोट करें कि मजदूरी पर करों को रोक और भुगतान किया जाता है।
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यदि आपके संगठन के पास कई कर्मचारी हैं,इष्टतम तरीका वेतन परियोजना के भीतर व्यापक बैंकिंग सेवा होगी। बैंक के साथ संबंधित अनुबंध में दर्ज करें, कर्मचारियों के कार्ड खाते में निधियों को स्थानांतरित करने के लिए आयोग की राशि पर चर्चा करें। आपके उद्यम के कर्मचारियों के व्यक्तिगत खातों में पैसे जमा करने के लिए बैंक सूची में हस्ताक्षर करने और स्थानांतरित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस) प्राप्त करें।
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भुगतान के लिए एक आम पेरोल उत्पन्न करेंमजदूरी। बयान की राशि के हस्तांतरण के लिए भुगतान आदेश तैयार करें: संख्या और तारीख, आंकड़े और शब्दों में भुगतान की राशि, आपके संगठन के भुगतान विवरण और सर्विसिंग बैंक को निर्दिष्ट करें। "लाभार्थी खाता" फ़ील्ड में, प्लास्टिक कार्ड के साथ बस्तियों के लिए डिज़ाइन किए गए विशेष शेष खाते का उपयोग करें, जिसे आप बैंक के कर्मचारियों से सीख सकते हैं।
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के लिए एक अलग भुगतान आदेश तैयार करेंसेवा समझौते के अनुसार कार्ड खाते में धन जमा करने के लिए कमीशन का भुगतान। एक नियम के तौर पर, ऐसे भुगतान सीधे बैंक के आय खातों में भेजे जाते हैं। हालांकि, कुछ बैंक मजदूरी के भुगतान के लिए भुगतान आदेश में आयोग की राशि को शामिल करने की अनुमति देते हैं, लेकिन इस मामले में भुगतान के प्रयोजन में उचित नोट करना आवश्यक है।
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यदि आप "क्लाइंट-बैंक" सिस्टम का उपयोग करते हैं,लेखांकन कार्यक्रम से भुगतान आदेशों को उतारने के लिए या मैन्युअल रूप से उन्हें डायल करें। हस्ताक्षर करने और भुगतान के लिए बैंक को दस्तावेज भेजने के लिए सिस्टम में आवश्यक परिचालन करना।
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जमा करने के लिए बैंक को एक सूची भेजने के लिएखाता कर्मचारी बैंक द्वारा प्रस्तावित प्रारूप में एक इलेक्ट्रॉनिक फाइल बनाते हैं। यदि आवश्यक हो, तो बयान प्रिंट करें, हस्ताक्षर के नमूनों और मुहर, प्रिंट, स्कैन और "क्लाइंट-बैंक" प्रणाली के माध्यम से या ई-मेल के माध्यम से कार्ड पर भेजे गए व्यक्तियों से कार्ड पर हस्ताक्षर करें।
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यदि आपका उद्यम कागजी कार्रवाई का उपयोग करता है, तो बैंक के ऑपरेटर को भुगतान आदेश भेजते हैं, और पेरोल रिकॉर्ड प्लास्टिक कार्ड विभाग को भेजे जाते हैं।
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यदि कर्मचारी मजदूरी प्राप्त करना चाहता हैबचत पुस्तक पर उसे बैंक के विवरण के लिए पूछिए: बैंक का नाम, उसके बीआईसी और संवाददाता खाता, व्यक्तियों के साथ बस्तियों के लिए या अन्य लेनदेन के लिए खाता, ग्राहक का व्यक्तिगत खाता वे बैंक शाखा में प्राप्त की जा सकती हैं, जहां एक बचत खाता खोल दिया जाता है। कर्मचारी के वेतन के कारण राशि का भुगतान आदेश तैयार करें और भुगतान के लिए बैंक को भेजें।
