आमतौर पर सचिव के साक्षात्कार में क्या पूछा जाता है
आमतौर पर सचिव के साक्षात्कार में क्या पूछा जाता है
एक सचिव केवल एक लड़की को सक्षम नहीं हैचाय या कॉफी बनाने के लिए इसमें एक सक्षम भाषण होना चाहिए, अभिलेख प्रबंधन की मूल बातें समझना, आपको आवश्यक जानकारी को तुरंत ढूंढने में सक्षम होना चाहिए, दस्तावेजों को क्रम में रखना चाहिए। और ज्यादातर कंपनियों में, सचिव नौकरी कर्तव्यों की सूची भी अधिक व्यापक है।
सचिव की स्थिति का साक्षात्कार - क्या तैयार करना है
आधुनिक कंपनियों में, सचिव का पद बहुत ही महत्वपूर्ण हैजिम्मेदार। वह फर्म का चेहरा है यही कारण है कि अब सचिव सिर्फ सुंदर नहीं बल्कि बुद्धिमान और शिक्षित लड़कियों को लेते हैं। वे एक गंभीर और विश्वसनीय संस्था के लिए सही प्रतिष्ठा के साथ कंपनी प्रदान करते हैं। ज्यादातर मामलों में, सचिव निर्देशक को विभिन्न प्रकार की सहायता के लिए जिम्मेदार हैं। छोटे दस्तावेज़ जैसे प्रिंटिंग दस्तावेज़, बैठक की व्यवस्था, अधीनस्थों के साथ स्विच करना - यह बहुत सारे काम का एकमात्र हिस्सा है। बहुत बार सचिव कार्यालय में पानी और स्टेशनरी के आदेश देने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं, छोटे प्रिंट (बिजनेस कार्ड), रसद और बहुत अधिक मुद्रण करते हैं। यह सब साक्षात्कार में स्पष्ट किया जाना चाहिए नियोक्ता अंग्रेजी भाषा के अपने ज्ञान के स्तर में दिलचस्पी ले सकता है, खासकर अगर फर्म के विदेशी सहयोगी हैं। इस मामले में, एक अच्छा स्तर की आवश्यकता है।साक्षात्कार के लिए एक सूट का चयन करना, पारंपरिक नीले, भूरे, काले रंगों का पालन करना बेहतर है। एक स्कर्ट के साथ एक प्रकार के लिए, सबसे गर्मियों के दिन भी, पैंट्होस की आवश्यकता होती है।लेखांकन की मूल बातें, साथ काम करने की क्षमताविश्व और श्रेष्ठ कार्यक्रम - एक सचिव की नियुक्ति के समय भी मानक आवश्यकताएं हैं। साक्षात्कार में, आपको जल्दी से पाठ लिखने या स्प्रैडशीट का निर्माण करने के लिए कहा जा सकता है। आपको निश्चित रूप से इसके लिए तैयार रहना होगा।
एक साक्षात्कार में कैसे व्यवहार करें
साक्षात्कार को सावधानीपूर्वक तैयार किया जाना चाहिए व्यवसाय सूट काफी सख्त होना चाहिए कि नियोक्ता समझते हैं कि आप पेशेवर हैं आप अपने साथ एक पोर्टफोलियो ले जा सकते हैं ताकि पूरा कार्य पूरा हो सके। इसके अलावा, आप पिछले नियोक्ताओं से सिफारिश के पत्र पर शेयर कर सकते हैं।डिप्लोमा बहुत महत्वपूर्ण नहीं है जब आप एक सचिव के लिए काम करते हैं। इस स्थिति के लिए साक्षात्कार करते समय काम के अनुभव और कौशल को ध्यान में रखते हैं, और यह नहीं कि यूनिवर्सिटी क्या खत्म हो गया।साक्षात्कार में, भाषण देखें जल्दी मत बोलो, स्पष्ट रूप से बोलें, सही ढंग से वाक्यांश बनाएं जवाब के साथ जल्दी मत बनो नियोक्ता को समझने के लिए कि आप एक जिम्मेदार व्यक्ति हैं, पहले सोचें, और फिर करें। लेकिन जितनी जल्दी हो सके कार्य करना। यह आपको काम के चुने हुए क्षेत्र में आपकी क्षमता के बारे में बताएगा। प्रश्न पूछने में संकोच न करें आपकी सेवाओं में आपको साक्षात्कारकर्ता की तरह काम करने की भी आवश्यकता होती है। इसलिए, एक संवाद बनाएं, आपको यह बताने के लिए कि आपने अभी तक तय नहीं किया है कि संगठन आपके लिए उपयुक्त है या नहीं।
