टिप 1: काले बहीखाता क्या है?

टिप 1: काले बहीखाता क्या है?



आज शब्द "ब्लैक" अकाउंटिंग ने मजबूती से प्रवेश किया हैरोज़मर्रा की जिंदगी में यह उद्यमों, एकाउंटेंट, अर्थशास्त्री, फाइनेंसरों, कर विशेषज्ञों और कई अन्य विशेषज्ञों के प्रमुखों को अच्छी तरह से ज्ञात और समझ में आता है जो संगठनों और उद्यमों की अर्थव्यवस्था से संबंधित हैं।





ब्लैक अकाउंटिंग क्या है?

















"ब्लैक" बहीखाता क्या है

वर्तमान में, घरेलू विशेषज्ञ नहीं करते हैंराय में एकता पाएं, जिसमें "ब्लैक" अकाउंटिंग की अवधारणा भी शामिल है। इनमें से एक को "लिफाफे में" ब्लैक "अकाउंटिंग वेतन" कहा जाता है। अन्य - सभी अवैतनिक आधिकारिक नकद अभी भी अन्य लोगों का मानना ​​है कि धन के अतिरिक्त, यह खाते में अनौपचारिक देनदारियों और संपत्तियों को लेता है, अर्थात सामान, ऋण, अचल संपत्तियां और जैसे। यह मानना ​​सही होगा कि "ब्लैक" लेखांकन एक वित्तीय और आर्थिक प्रक्रिया है और लेखा गतिविधियों को गुप्त रूप से लागू किया गया है राज्य।
"काला" लेखा का उद्देश्य स्पष्ट है: कर्मचारी टैक्सेशन से आय को छिपाने की कोशिश करते हैं, जबकि आय में ही न केवल आय ही छुपाते हैं, बल्कि इसके कर्मचारियों की भी, सबसे उल्लेखनीय उदाहरण "लिफाफे में" वेतन है।
"ब्लैक" लेखांकन का रखरखाव अनुभवी और जिम्मेदार कर्मचारियों को सौंपा गया है जो प्रबंधन के विश्वास का आनंद उठाते हैं।

"ब्लैक" अकाउंटिंग की सुविधाएँ

सबसे आम आर्थिक और"ब्लैक" अकाउंटिंग की वित्तीय प्रक्रियाएं - लेखांकन में प्रतिबिंब के बिना सामान, सेवाओं की बिक्री और नकदी के लिए काम, लेखा विभाग में प्रतिबिंब के बिना नकदी में ऋण का आकर्षण, भंडार और बेहिसाब सामान और सामग्री की प्राप्ति, लेखा विभाग में प्रतिबिंब के बिना अचल संपत्तियों का उपयोग।
"ब्लैक" अकाउंटिंग के लिए लेखांकन - कर अधिकारियों से मुनाफे और राजस्व का छिपाना, लेखांकन, भुगतान और पेरोल में लिफाफे में सूचीबद्ध नहीं होने वाले वित्तीय प्रवाह का प्रबंधन।
विशेषज्ञों के अनुसार, लगभग आधारूस में आर्थिक और वित्तीय संचालन "एक काले रंग के रास्ते में" किया जाता है उत्पादन, निर्माण, व्यापार और सेवा क्षेत्र में काम करने वाले ज्यादातर संगठन और उद्यम "ब्लैक" अकाउंटिंग के बिना काम नहीं कर सकते। "ब्लैक" अकाउंटिंग रखने की तकनीक आधिकारिक प्रौद्योगिकी के समान है यह एक ही अवधारणाओं का उसी तरह उपयोग करता है: क्रेडिट, डेबिट, व्यय और आय, डबल प्रविष्टियां, पोस्टिंग, बैलेंस, लिस्ट ऑफ, स्टेटमेंट्स और इन्वेंट्री। लेकिन "काला" लेखा का डेटा केवल उद्यम के भीतर उपयोग के लिए ही किया जाता है, इन आंकड़ों तक पहुंच सभी में नहीं है। "ब्लैक" अकाउंटिंग के उपयोग के कारण, कंपनी के वित्तपोषण की संरचना में विशिष्ट विशेषताओं का अधिग्रहण होता है और वित्त की संरचना से अलग होता है, दस्तावेज।
























टिप 2: एक इन्वेंट्री क्या है



सूची आप पत्राचार को सत्यापित करने की अनुमति देता हैलेखा डेटा के साथ मामलों की वर्तमान स्थिति एक आविष्कार का निर्णय लेने का निर्णय प्रशासक या स्वयं मालिक द्वारा लिया जाता है, जब लेखांकन डेटा की पुष्टि करने या उपलब्ध मूल्यों को प्रकट करने के लिए आवश्यक हो।





इन्वेंटरी क्या है?







सूची विभिन्न दस्तावेजों पर निर्भर करता है, दोनों के रूप मेंविशेष रूप से संकलित, और पहले से ही भरा हुआ इन्वेंट्री सूचियों का उच्चारण सूची के दौरान जब वस्तु की तलाश में होता है अगर उन्हें चीजों को खोजने की आवश्यकता है, तो केवल इन्वेंट्री इन्वेंट्री भर गई है इसलिए, यदि उद्यम में केवल उच्च लेखांकन रखा जाता है, तो नकदी का अनुमान लगाने के लिए, यह पर्याप्त है, फिर से लिखा हुआ है। अगर, हालांकि, गोदाम में या लेखांकन में एक मात्रात्मक या प्रोद्भवन लेखांकन का आयोजन किया है, तो यह सामने वर्गीकरण tsennostey.Eta संरेखण काम का सवाल बहुत श्रमसाध्य है की बात आती है और, तथ्य यह है कि परिणाम बहुत दुख की बात हो सकता है के बावजूद, लोगों को यह पूरा करने के लिए की जरूरत है। अक्सर, सूची के प्रयोजन के अन्य मामलों में धोखेबाज पहचान करने के लिए, एक की जरूरत है - यह सिर्फ एक औपचारिकता है। बीच लोग जिम्मेदार की सूची में हितधारकों उन चेक (माल), एक चेक (आर्थिक रूप से जिम्मेदार) और में विभाजित किया जाना चाहिए वे लोग जिनके लिए परीक्षण किया जाता है (स्वामी या व्यवस्थापक) .Litsa वास्तव में इस काम में रुचि, सभी के पुनर्लेखन के लिए माल की आवश्यकता होगी प्रस्तुत संपत्ति और सूची में इसे पेश करेंगे। लेखा, बारी में, मिलान बयान साख है, जो भौतिक संकेतकों के साथ जमा की जाएगी और उसके बाद वापस लेने ostatki.Chtoby सूची के परिणामों का मिथ्याकरण से बचने में नीचे रखा, अपने कर्तव्यों को उठाया, अनुभवी सूची मूल्यों के प्रत्येक प्रकार पर ढेर में कुछ इकाइयों (कितने - कोई भी होना चाहिए जाना जाता है) बैग, उन्हें plombiruya। नतीजतन, न तो निरीक्षकों और न ही ऑडिटेस असली अवशेष जानते हैं। उसके बाद, गोदाम माल के संबंधित कर्मचारियों अनुवाद किया जाता है और वास्तविक शेष राशि फिर से लिखा है, लेकिन बिना चीजों के समय जब्त कर लिया। केवल जब जैविक अवशेषों जवानों को हटाने के लिए बैग से लिया डेटा के पूरक हो जाएगा उनके मिलान vedomostyu.Reshayuschee सूची मूल्य के साथ तुलना की जा सकती है जब यह परिणाम में रुचि है। अन्यथा - क्रम अनावश्यक शोर से बचने के लिए, वास्तविक परिणाम मालिक के व्यवस्थापक द्वारा छिपा हो सकता है।









युक्ति 3: शेष राशि क्या है



शेष राशि कंपनी की आय और एक निश्चित अवधि के लिए खर्च के बीच अंतर है। इसमें एक सकारात्मक और नकारात्मक मूल्य हो सकता है





संतुलन क्या है







शब्द संतुलन लेखांकन और विदेशी व्यापार परिचालन की स्थिति से विचार किया जा सकता है।

लेखांकन में शेष राशि

लेखांकन में, संतुलन में अंतर हैडेबिट और क्रेडिट की रकम या एंटरप्राइज अकाउंट और लिस्ट-ऑफ को रसीद की रकम के बीच। बैलेंस एक निश्चित तिथि पर कंपनी के नकद की स्थिति को दर्शाता है। एक डेबिट और क्रेडिट बैलेंस है डेबिट शेष तब उठता है जब डेबिट ऋण से अधिक होता है। यह बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों में परिलक्षित होता है क्रेडिट संतुलन स्थिति जब ऋण अधिक से अधिक प्रवाह की दर है और बैलेंस शीट देनदारियों में दिखाया गया है दर्शाता है। अगर खाते पर कोई बैलेंस नहीं है (शून्य बैलेंस), इसे बंद कहा जाता है। लेखांकन में अलग खातों को एक साथ संतुलन के दो प्रकार के हो सकते हैं - डेबिट और kreditovoe.Na अभ्यास बहीखाता खातों के पूरे इतिहास का विश्लेषण नहीं है, लेकिन केवल एक ही समय अवधि, उदाहरण के लिए, पिछले महीने या तिमाही। विश्लेषण के लिए इस दृष्टिकोण के साथ निम्नलिखित मानकों में भेद किया: - प्रारंभिक शेष - यह समीक्षाधीन अवधि की शुरुआत में खाते की शेष राशि (उदाहरण के लिए महीने की शुरुआत में) को दर्शाता है; - अवधि के लिए संतुलन - संश्लेषण (कुल) के संचालन के लिए एक निश्चित समय अवधि में परिणाम, - डेबिट और क्रेडिट कारोबार एक निश्चित अवधि के लिए खाते में, धन के संतुलन पर बदलाव को प्रतिबिंबित -, अवधि के अंत में बैंक पर संतुलन के निष्क्रिय संतुलन के लिए आने वाली और डेबिट शेष कारोबार शून्य से ऋण की शेष राशि की राशि के रूप में गणना की - बंद करने संतुलन क्रेडिट शेषराशि की राशि और कारोबार को डेबिट टर्नओवर घटा दिया गया है।

भुगतान संतुलन में संतुलन

विदेशी व्यापार संबंधों में, शेष का विश्लेषण किया जाता हैएक निश्चित समय अवधि के लिए निर्यात की मात्रा और आयात के बीच के अंतर के संदर्भ में - अक्सर - वर्ष के लिए निर्यात और आयात कारोबार के बीच अंतर - हम व्यापार और भुगतान balansa.Saldo व्यापार संतुलन के संतुलन के बीच अंतर। यह या तो सकारात्मक या नकारात्मक हो सकता है व्यापार संतुलन क्षेत्र के आधार पर गणना की जाती है, अलग-अलग देशों या समूहों व्यापार संतुलन अधिशेष आयात से अधिक निर्यात से अधिक के मामले में उठता है, और पता चलता है कि देश विदेश में की तुलना में यह खरीदता अधिक बेचता tovarov.Polozhitelnoe। यह भी कहा जाता है कि देश उत्पादन की पूरी मात्रा, साथ ही अंतरराष्ट्रीय बाजार में अपने उत्पादों के लिए मांग में वृद्धि का उपभोग नहीं करता है। हाल के वर्षों में रूस में, व्यापार अधिशेष, मोटे तौर पर बाहरी rynki.Otritsatelnoe संतुलन के लिए ऊर्जा के निर्यात और धातुओं की वजह से निर्यात से अधिक आयात से अधिक इंगित करता है। माना जाता है कि घाटा राज्य संकेत है कि बाजार आयातित माल पर निर्भर है के लिए एक बुरी प्रवृत्ति है। यह घरेलू उत्पादकों के हितों और निर्मित वस्तुओं के कम निर्यात प्रतिस्पर्धा के उल्लंघन का भी संकेत देता है। आईएमएफ सकारात्मक व्यापार संतुलन के आर्थिक विकास के लिए उपयोगिता को बताता है अर्थव्यवस्था के लिए नकारात्मक घटना - व्यापार के नकारात्मक शेष अक्सर इन stranah.No हमेशा नहीं एक नकारात्मक व्यापार संतुलन में पैसे की एक मूल्यह्रास (अवमूल्यन) की ओर जाता है। उदाहरण के लिए, ब्रिटेन और संयुक्त राज्य अमेरिका (ऋणात्मक राशि के साथ देशों) में, यह मुद्रास्फीति के दबाव को रोकने के लिए और सस्ती श्रम siloy.Saldo व्यापार संतुलन के साथ देशों के लिए श्रम प्रधान उत्पादन स्थानांतरित करने के लिए अनुमति देता है भुगतान संतुलन का आधार है। बाद में विदेशी प्राप्तियों और विदेशों में भुगतान के बीच का अंतर है भुगतान का सकारात्मक संतुलन देखा जाता है जब बाह्य प्राप्तियां जावक भुगतानों से अधिक हो जाती है। नकारात्मक शेष देश stranu.Otritsatelnoe में संतुलन देश के विदेशी मुद्रा भंडार में कमी हो जाती है से प्राप्तियों से अधिक भुगतान के अतिरिक्त इंगित करता है, इसलिए कई देशों में एक सकारात्मक संतुलन बनाए रखने की मांग की है।








टिप 4: वित्तीय संपत्ति क्या है?



वित्तीय संपत्ति - यह स्वामित्व का एक विशिष्ट रूप है, जो कंपनी को अतिरिक्त आय प्राप्त करने की अनुमति देता है। वे मालिक को अनुबंध के अनुसार लेनदार से भुगतान की मांग करने का अधिकार देते हैं।





वित्तीय संपत्ति क्या है?








अनुदेश





1


वित्तीय परिसंपत्तियों की संख्या में सोना,प्रतिभूतियां, मुद्रा और जमा, बीमा तकनीकी भंडार, ऋण, प्राप्तियां और देनदारियां, विदेशी प्रत्यक्ष निवेश इसमें अन्य कंपनियों के इक्विटी उपकरण शामिल हैं किसी भी मामले में, वित्तीय परिसंपत्तियों की विशिष्ट सुविधा यह है कि वे आसानी से पैसे के लिए आदान-प्रदान कर सकते हैं (यानी, उनके पास उच्च तरलता है) या अन्य वित्तीय साधन





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बदले में, वित्तीय संपत्ति नहीं हैअग्रिमों में बकाया, वायदा में अनुबंध के अधिकार, गैर-संविदात्मक संपत्तियां, मूर्त और अमूर्त संपत्तियां इन परिसंपत्तियों का लाभ, हालांकि लाभदायक है, उन्हें अन्य वित्तीय परिसंपत्तियों के लिए अधिकार नहीं देता है कर ऋण भी परिसंपत्तियों में शामिल नहीं हैं इसे एक वित्तीय साधन नहीं माना जा सकता है, क्योंकि कोई संविदात्मक प्रकृति नहीं है





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वित्तीय परिसंपत्तियों के लिए विपरीत अवधारणावित्तीय देनदारियां हैं वे तब उठते हैं जब लेनदार को अनुबंध की शर्तों के तहत ऋणी से धन मिलता है। यह प्रक्रिया लेनदार के लिए एक वित्तीय संपत्ति है और ऋणी के लिए देयता है।





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संपत्ति में वित्तीय लेनदेन का पृथक्करण औरदेनदारियां उनके विषय पर आधारित नहीं हैं, लेकिन लेनदेन की दिशा में हैं। उदाहरण के लिए, एक ही उपकरण, कुछ कंपनियों के लिए प्रतिभूति एक परिसंपत्ति हो सकती है, और दूसरों के लिए - एक दायित्व इसलिए, जब कोई कंपनी अपने शेयरों का खुलासा करती है और उन्हें खुले बाजार में बेचती है, तो वे उधार की पूंजी जुटाने या वित्तीय देयता के रूप में कार्य करते हैं। उन कंपनियों के लिए जो एक्सचेंज पर इन शेयरों को खरीदते हैं, वे संपत्ति बन जाते हैं





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वित्तीय संपत्ति उत्पादन से अलग होती हैसंपत्ति में वे उपभोक्ता गुण नहीं है उनका एकमात्र उद्देश्य कंपनी को उनके अधिग्रहण से लाभ लाने के लिए है। जाहिर है, उद्यम उन वित्तीय परिसंपत्तियों में अपने धन का निवेश नहीं करेगा, जो अतिरिक्त आय अर्जित करने में सक्षम नहीं होंगे।





6


वित्तीय परिसंपत्तियों का तर्कसंगत उपयोगपरिचालन चक्र की लय सुनिश्चित करता है, साथ ही कार्यशील पूंजी की प्राप्ति की स्थिरता भी। तदनुसार, कंपनी की दक्षता वित्तीय परिसंपत्तियों के सक्षम प्रबंधन द्वारा निर्धारित की जाती है। प्रबंधन के मुख्य उद्देश्य वित्तीय प्रवाह के संतुलन, समय के साथ अपने तुल्यकालिक गठन सुनिश्चित करने और कंपनी के शुद्ध नकदी प्रवाह के विकास को सुनिश्चित करने के लिए होना चाहिए।











टिप 5: एक काला वेतन साबित करने के लिए



अगर आपको मिलता है वेतन "लिफाफे में, इस तथ्य के लिए तैयार रहें कि, समय के साथ, आपको टैक्स अधिकारियों या अदालत को अपने भुगतान के तथ्य को साबित करना होगा, उदाहरण के लिए, जब एक पेंशन की गणना की जाती है





एक काला वेतन कैसे साबित होगा








अनुदेश





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सभी आवश्यक साक्ष्य एकत्र करें कि नियोक्ता आपको "काला" वेतन। जानकारी खुले स्रोतों से प्राप्त की जा सकती है या तथाकथित "रचनात्मक साक्ष्य" (उदाहरण के लिए, आपके वार्ता के ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग) का संदर्भ लें।





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खुला स्रोतों से सबूत इकट्ठासूचना, अर्थात्: - मीडिया में एक रिक्ति की घोषणा जिसमें आपको नौकरी मिली - गोस्कोमस्टेट की जानकारी किसी विशेष क्षेत्र में आपकी विशेष कार्य से आय के अनुमानित स्तर के बारे में - पेशेवर संगठनों से प्राप्त औसत वेतन स्तर की जानकारी (यदि आपका व्यवसाय मानता है उनकी उपस्थिति) - निपटान शीट और बयानों की प्रतियां - आपके नाम (और आपके सहकर्मियों के नामों के साथ) के साथ लिफाफे, जिसमें नियोक्ता ने निर्धारित किया है वेतन- अन्य दस्तावेज साबित करनानियोक्ता एक डबल बहीखाता पद्धति का नेतृत्व किया (पूरा काम के आदेश, सिर के नोट्स, व्यक्तिगत रूप से मुख्य लेखाकार के लिए संकलित किया गया है, आदि) - वास्तविक वेतन का एक प्रमाण पत्र, लेखा विभाग द्वारा प्रमाणित इसे प्राप्त करने के लिए, उदाहरण के लिए, इस तथ्य को देखें कि आप एक ऋण जारी करने जा रहे हैं। लेकिन अगर आप पहले से ही नेतृत्व के साथ एक संघर्ष था या आप लगातार हिरासत में हैं वेतन, ऐसा प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए समस्याग्रस्त हो जाएगा





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ऑडियो और वीडियो सामग्री एकत्रित करें ताकितो वे इस मामले से जुड़ा हो सकते हैं और गवाहों की पूछताछ करते समय इस्तेमाल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के बीच एक प्रश्नावली आयोजित करना, ट्रेड यूनियन की गारंटी लेना आदि)।





4


कर अधिकारियों और अदालत से संपर्क करेंदावे का बयान, सभी साक्ष्य। आप वेतन बकाया की राशि की वसूली के लिए दावा के साथ बात करते हैं, तो आपके नेतृत्व मजबूर करने के लिए एक रोजगार अनुबंध है, जो वास्तविक वेतन के आकार का उल्लेख करना होगा जारी करने के लिए अदालत से पूछें। नैतिक क्षति के लिए मुआवजे के लिए उनके दावे की घोषणा नहीं है, इस स्थिति में के रूप में, यह अव्यावहारिक है।











टिप 6: लेखा में परिसंपत्ति और देयता क्या है



लेखांकन में शामिल लोगों को पता है कि उनकी सभी गतिविधियां संपत्ति और देनदारियों के साथ काम करने पर बनाई गई हैं। ये दो घटक क्या हैं?





लेखांकन में संपत्ति और देनदारी क्या है







लेखा विभाग में संपत्ति और देयता पहली हैऔर बैलेंस शीट का दूसरा भाग। एक दो-पक्ष तालिका के रूप में एक सूची में एकत्र किए गए परिणामों की कुलता को बैलेंस शीट कहा जाता है। यह तालिका एक निश्चित अवधि के लिए मौद्रिक मूल्य में आर्थिक साधनों की संख्या और उनकी मुख्य शिक्षा को दर्शाती है। लेखा विभाग के सक्रिय खातों पर, उपलब्ध धन दिखाई दे रहे हैं, और सक्रिय खाते पर शेष राशि दिखाती है कि धन कैसे वितरित किया जाता है, अर्थात, जहां उनका निर्देशन किया जाता है। निष्क्रिय खाते आर्थिक साधनों के गठन के स्रोत दिखाते हैं। निष्क्रिय खातों पर शेष राशि दिखाती है कि धन कैसे दिखाई देते हैं। यह याद रखना आवश्यक है कि लेखांकन में, संपत्ति और देयताएं एक ही धन हैं, केवल अलग-अलग समूहों में विभाजित हैं इसलिए, संपत्ति की मात्रा हमेशा देनदारियों की राशि के बराबर होगी। सम्पूर्ण संपत्ति (या देयताएं) "शेष मुद्रा" है, लेकिन अन्य देशों की मुद्रा में इस शब्द का कोई लेना-देना नहीं है और किसी विशेष फर्म के आर्थिक गतिविधि की मात्रा निर्धारित करने के लिए कार्य करता है। किसी भी समय, संगठन के संतुलन को देखते हुए, आप अपनी वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं वह बैलेंस शीट को तैयार करने के दिन संगठन की होल्डिंग दिखाता है। बैलेंस शीट के दो भाग हैं। पहले भाग में, संपत्ति को टूटी-डाउन शिक्षा द्वारा प्रस्तुत किया जाता है - यह देनदारियां हैं, और दूसरे भाग में, संपत्ति का प्रकार, व्यवस्था और तत्वों की संख्या के आधार पर प्रतिनिधित्व किया जाता है - ये संपत्तियां हैं कुछ लोगों का मानना ​​है कि लेखांकन बहुत जटिल और समझ से बाहर है। कुछ मायनों में, यह वास्तव में सच है, क्योंकि लेखांकन पेशे का एक बड़ा हिस्सा यह है कि वह कौन से लेखा खातों के बारे में जटिल संकेतों की जांच कर रहा है और किसी भी काम के लिए खाते में क्या आवश्यक है।









टिप 7: वर्कफ़्लो क्या है



लेखांकन में दस्तावेज़ प्रबंधनप्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का संकलन या प्राप्ति, उपखंड द्वारा उनके व्यवस्थित आंदोलन, लेखा के लिए स्वीकृति, अनिवार्य संसाधन और अभिलेख के बाद के स्थानांतरण को कहा जाता है। संगठनों में, दस्तावेज़ों की आवाजाही वर्कफ़्लो की अनुसूची द्वारा निर्धारित की जाती है।





वर्कफ़्लो क्या है







लेखांकन में सभी प्राथमिक दस्तावेजों के लिएलेखांकन कार्यप्रवाह के कई चरण हैं पहला और मुख्य तौर पर आर्थिक लेनदेन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद लेखांकन दस्तावेज़ की तैयारी है। आर्थिक गतिविधियों के संचालन के निर्धारण को स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है। सभी अधिकारियों ने प्राथमिक दस्तावेजों को बनाया और हस्ताक्षर किए हैं, इन दस्तावेजों में निहित जानकारी की विश्वसनीयता के लिए जिम्मेदार हैं। दूसरा चरण जारी प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के लेखा विभाग में अंतरण है। लेखाकार अपनी सामग्री, पूर्णता और संकलन की शुद्धता को जांचने के लिए बाध्य है, और फिर एक अंकगणितीय जांच करते हैं। इसके अलावा, प्राथमिक लेखा दस्तावेज संसाधित होते हैं। इसी समय, प्राकृतिक संकेतकों को मौद्रिक मीटर स्थानांतरित कर दिया जाता है ऐसी प्रक्रिया को टैक्सी या कीमत कहा जाता है फिर दस्तावेजों को उनकी आर्थिक सामग्री (उदाहरण के लिए, पेरोल, आय और तैयार वस्तुओं का उपभोग आदि) के अनुसार चुना जाता है और इनके लिए जिम्मेदार हैं। इस स्तर पर, वे इस व्यापार लेनदेन के खातों के पत्राचार का संकेत देते हैं। इसके अलावा, प्राथमिक लेखा दस्तावेज और व्यापार लेनदेन में उसमें शामिल जानकारी लेखा रजिस्टर में दर्ज की गई है। फिर दस्तावेजों को आवश्यक रूप से संग्रह करने के लिए भेजा जाना चाहिए। संगठन के आर्थिक गतिविधियों की विशेषताओं के आधार पर ड्राइंग शेड्यूल और कार्यप्रवाह योजनाएं, मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी है अनुसूची को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ का एक समान रूप मौजूद नहीं है। हालांकि, उन प्रमुख बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जिनका प्रारूप तैयार करना चाहिए: कार्यप्रवाह अनुसूची प्रत्येक प्राथमिक दस्तावेज़ के लिए इकाइयों की इष्टतम संख्या को प्रतिबिंबित करना चाहिए और प्रत्येक उपखंड में उसके स्थान का न्यूनतम निर्धारण करना चाहिए। यह स्थानीय प्रामाणिक कार्य एक योजना के रूप में या प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की एक सूची के रूप में किया जाता है जो इकाइयों को प्रतिनिधित्व करना चाहिए। कलाकारों को निर्दिष्ट करना आवश्यक है; प्रतिबिंबित करें कि कौन से दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान किया जाना चाहिए विभागों में और किस समय सीमा में कुशलतापूर्वक संगठित वर्कफ़्लो वित्तीय वक्तव्यों के समय पर जारी करने की गारंटी देता है। संगठन के कार्यकर्ता दस्तावेज़ परिसंचरण की स्थापित शर्तों का पालन करने के लिए बाध्य हैं। मुख्य लेखाकार अनुसूची के अनुपालन पर नज़र रखता है।