टिप 1: एंटरप्राइज़ में आंतरिक नियंत्रण को व्यवस्थित कैसे करें
टिप 1: एंटरप्राइज़ में आंतरिक नियंत्रण को व्यवस्थित कैसे करें
एक आंतरिक को व्यवस्थित करने का प्रश्न नियंत्रण पर कंपनी जो नेताओं का इस्तेमाल करते हैं उन्हें चिंता करता हैउत्पादन दक्षता में वृद्धि के आधुनिक तरीकों यह गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली का एक आवश्यक घटक है, जो बाजार पर उद्यम की एक स्थायी स्थिति बनाने, बाजार सहभागियों और जनता द्वारा इसकी मान्यता पर केंद्रित है। बाजार पर गतिशील रूप से बदलते बाहरी स्थिति के लिए आंतरिक नियंत्रण उत्पादन प्रणालियों और उद्यम प्रबंधन के तेजी से अनुकूलन के लिए योगदान देता है।
अनुदेश
1
इस पर आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली का परिचयउद्यम, प्रारंभिक महत्वपूर्ण विश्लेषण को पूरा करता है और उन प्रयोजनों की तुलना करता है जिन्हें बाजार की नई परिस्थितियों के साथ प्रबंधन की पूर्व शर्तों के लिए परिभाषित किया गया है। आवश्यक कार्यों, रणनीति और रणनीतियों के बारे में सोचो। वर्तमान स्थिति के लिए मौजूदा संगठनात्मक संरचना की संभावनाओं का आकलन करें, तकनीकी और कार्यक्रम उपकरण, संसाधन और कर्मियों के समर्थन की डिग्री, वर्तमान स्थिति को ध्यान में रखते हुए।
2
आंतरिक नियामक का विकास और उसे ठीक करनाकंपनी की एक नई व्यावसायिक अवधारणा का काम करती है संगठन में एक नई व्यावसायिक अवधारणा, विकास और सुधार लाने के लिए जटिल उपायों को पूरा करें, बाजार में अपनी स्थिति को मजबूत करें। विशेष रूप से, वित्तीय और आर्थिक, उत्पादन, तकनीकी, नवाचार, लेखा, आपूर्ति, विपणन और कार्मिक नीति पर प्रावधान विकसित करना।
3
मौजूदा की प्रभावशीलता का विश्लेषण करेंप्रबंधन संरचना, इसे समायोजित करें पर विचार करें और संगठनात्मक संरचना पर एक प्रावधान का विकास। प्रशासनिक, कार्यात्मक और पद्धतिगत अधीनता के संकेत के साथ अपने प्रत्येक लिंक का वर्णन करें। प्रत्येक लिंक के कार्यों और गतिविधियों को परिभाषित करें, उनके क्षेत्र की ज़िम्मेदारी, उन दोनों के बीच संबंधों के नियम। कंपनी के सभी विभागों के लिए समान प्रावधानों का विकास करना और अपने कर्मचारियों के लिए श्रम संगठन के लिए योजनाएं
4
योजनाओं और संरचना का विकास और अनुमोदनप्रत्येक कर्मचारी इकाई के लिए आंतरिक कार्यप्रवाह, स्टाफिंग और नौकरी विवरण। इससे उद्यम के आंतरिक नियंत्रण के प्रत्येक भाग के कार्य और संचालन को स्पष्ट रूप से समन्वय करना संभव होगा।
5
औपचारिक मानक प्रक्रियाएं विकसित करेंवित्तीय, उत्पादन और व्यवसाय संचालन का नियंत्रण इससे उन्हें मानकीकृत करने और सही प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक उद्देश्य और विश्वसनीय डेटा और आवश्यक जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलेगी।
6
उस इकाई को व्यवस्थित करें, जो होगाआंतरिक नियंत्रण व्यायाम करने के लिए आंतरिक नियंत्रण प्रणाली को बेहतर बनाने के तरीकों और तरीकों की पहचान करना, बदलते बाजार की स्थिति को ध्यान में रखते हुए, इसके कार्य की आंतरिक और बाहरी स्थितियां
परिषद 2: उद्यम में नियंत्रण को व्यवस्थित करने के लिए
"पर्यावरण संरक्षण पर" संघीय कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, उद्यम-प्रकृति उपयोगकर्ताओं को उत्पादन पर्यावरणीय सुनिश्चित करने के लिए बाध्य हैं नियंत्रणउत्पादन गतिविधियों के कारण प्रकृति के नुकसान को कम करने के लिए व्यवस्थित नियंत्रण पर कंपनी, जो पर्यावरण सुरक्षा प्रदान करता है, आधुनिक माप उपकरणों और प्रौद्योगिकियों के उपयोग के साथ आवश्यक है।
अनुदेश
1
एक प्रमुख पर कंपनी एक पर्यावरणनियंत्रण, एक अलग संरचनात्मक इकाई के लिए आवंटित किया जाना चाहिए अपने काम में, विभाग या पर्यावरण सेवा को औद्योगिक पर्यावरण नियंत्रण के संगठन के लिए सामान्य आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जिसे संघीय कानून में निर्धारित किया गया है। सेवा का काम रूसी संघ के जल संहिता और "उत्पादन और उपभोग अपशिष्ट पर" और "वायुमंडलीय वायु संरक्षण पर" संघीय कानूनों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
2
विकास और नियमों को मंजूरीपर्यावरण सेवा, प्रयोगशाला पासपोर्ट माप के सभी आवश्यक साधनों को प्राप्त करें और राज्य मेट्रोलॉजिकल सर्विस द्वारा अपने सत्यापन पर प्रमाण पत्र जारी करें। पर्यावरण नियंत्रण सुविधाओं की संरचना और गुणों के राज्य मानक नमूनों के लिए पासपोर्ट विकसित करना। प्रयोगशाला के माप में किए गए आंतरिक और बाहरी गुणवत्ता नियंत्रण के परिणामों के भंडारण को व्यवस्थित और व्यवस्थित करना।
3
आंतरिक विनियामक विकसित करना आवश्यक हैकृत्यों और रूपों, जिसके लिए माप और नमूनाकरण के परिणाम भरे जाएंगे, उनके पंजीकरण का लॉग। मौजूदा माप तकनीकों का उपयोग करें या प्राप्त करने के लिए नई विधियों और तकनीकों का विकास और मान्य करें नियंत्रणनमूने की।
4
इस घटना में सामग्री और तकनीकीअपने उद्यम का कर्मचारी आधार आपको पूर्ण प्रयोगशाला परीक्षणों और अध्ययनों के संचालन को सुनिश्चित करने की अनुमति नहीं देता है, किसी भी अन्य प्रयोगशाला के साथ समझौते को पूरा करने की अनुमति देता है नियंत्रणमाप और पर्यावरण विश्लेषण
5
के लिए जिम्मेदार असाइन करें नियंत्रण आदेश और एक नियमित रूप से सुनिश्चित करेंबाड़ का संचालन और प्रदूषण के स्रोतों और उद्यम के आसपास कुछ बिंदुओं पर सीधे नमूने लेते हैं। प्रयोगशाला की निगरानी के लिए एक कार्यक्रम बनाएं और विश्लेषण करने वाले पदार्थों की सूची निर्धारित करें। स्वीकृत विधियां हैं, जो पर्यावरण की निगरानी के लिए आवश्यक और पर्याप्त निर्दिष्ट करती हैं, माप की आवृत्ति उनका अध्ययन करें और इस डेटा का उपयोग करते समय कार्यक्रम तैयार करें।
टिप 3: आंतरिक नियंत्रण प्रणाली को व्यवस्थित कैसे करें
उद्यम की आंतरिक नियंत्रण प्रणालीतीन घटकों से बनता है: नियंत्रण पर्यावरण, लेखा प्रणाली और नियंत्रण प्रक्रियाएं इस प्रणाली की उपस्थिति संगठन के अच्छी तरह से समन्वयित कार्य और उसके वित्तीय संकेतकों के सुधार को प्राप्त करने की अनुमति देती है। प्रबंधन द्वारा नियंत्रण पर्यावरण के निर्माण का मतलब है संरचना और उद्यम प्रबंधन की शैली, शक्तियों का वितरण और प्रबंधन लेखा।
अनुदेश
1
अपने स्वयं के उदाहरण द्वारा किए गए कार्यों में कर्मचारियों का एक अच्छा विश्वास रवैया बनायें "सम्मान के कोड" विकसित करें कर्मचारियों को अपनी पेशेवर दक्षता दिखाएं
2
अधीनस्थता की एक स्पष्ट प्रणाली बनाएँ, प्रत्येककर्मचारी को उसकी ताकत और उसके तत्काल श्रेष्ठ जानना चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी को रिपोर्ट करें, जिसके लिए वह जिम्मेदार है और अपने काम के परिणामों का आकलन करने के लिए क्या मानदंड हैं। काम करने के लिए कर्मचारियों की रिपोर्टिंग प्रणाली दर्ज करें
3
लेखांकन प्रणाली का निर्माण करते समय, सुनिश्चित करेंइन-हाउस प्लानिंग के बारे में जानकारी के साथ संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुख, अर्थात्। कौन और कौन से पद इस या उस कार्य को पूरा करता है लाभ और लागत के संकेतकों पर ध्यान केंद्रित करें साथ ही, किसी भी उपखंडों के लाभ के विकास से पूरे उद्यम के वित्तीय प्रदर्शन में कमी नहीं होनी चाहिए। प्रत्येक संरचनात्मक इकाई का लाभ, संपूर्ण संगठन की वित्तीय वृद्धि की परवाह किए बिना, निष्पक्ष गणना करें।
4
नियंत्रण प्रक्रिया प्रभावी बनाने के लिए बनाई गई हैआंतरिक रिपोर्टिंग प्रणाली का कामकाज संरचनात्मक उप-विभाजनों के नियमित निरीक्षणों को पूरा करने के लिए यह सुनिश्चित करें कि वे अपने कार्यान्वयन और उनके क्रियान्वयन पर रिपोर्ट की शुद्धता का पालन करें। निगरानी करते समय, इकाई या व्यक्तिगत कर्मचारी की गतिविधियों के सभी पहलुओं पर विचार करें। प्रामाणिक कृत्यों का निर्माण, जिसके अनुसार कार्य के उल्लंघन का कारण विभाग के प्रमुख के रूप में एक गैरफायदा वित्तीय स्थिति और एक कर्मचारी होगा। यानी, डी-एडेप्शन सिस्टम का विकास
5
नियंत्रण प्रक्रियाओं का संचालन करते समय, तलाश मत करनामानक वर्तमान गतिविधियों पर कुल नियंत्रण के लिए, यह उन समस्याओं को सुलझाने के विशेषज्ञ हैं जो संगठन की वित्तीय स्थिति को प्रभावित कर सकते हैं।
टिप 4: एक कानूनी विभाग कैसे स्थापित किया जाए
कानूनी विभाग के साथ-साथ,लेखा, मुख्य विभाग जो सभी कंपनी की गतिविधियों के लिए सक्षम कानूनी समर्थन प्रदान करता है - दोनों बाहरी और आंतरिक इसके माध्यम से, आदर्श रूप से, सभी कार्यप्रवाह और बिना असफल हो, उद्यम के प्रबंधन द्वारा जारी किए गए आदेशों और आदेशों को पास करना होगा।
अनुदेश
1
ध्यान दें कि मुख्य कार्य, जिस का समाधानविभाग की गतिविधियों निर्देशित किया जाएगा, बनाने के लिए निर्माण और संधियों की एक प्रणाली, सक्षम मानक अनुबंध रूपों है कि खाते में कंपनी की और और उत्पादों, वस्तुओं या सेवाओं के उपभोक्ताओं की गतिविधियों अपने भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं की वास्तविकताओं ले के विकास के साथ काम करने के लिए सही डिबग है। इसके अलावा, विभाग का कार्य कर्मचारियों और नियोक्ताओं, वैधानिक दस्तावेजों के विकास, और सामूहिक श्रम अनुबंध, संशोधन और समायोजन की शीघ्र शुरूआत के बीच संबंधों की एक स्थायी नियम नहीं है।
2
कानूनी विभाग का कार्य भी हैएक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का निर्माण और कार्यालय या अन्य लोगों के कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए जिम्मेदारी सौंपा, पत्राचार के साथ सही काम। इसके कार्य में उन सभी सीमाओं में कानूनी साक्षरता की मूल बातें शामिल करने वाले सभी शामिल व्यक्तियों को प्रशिक्षण भी शामिल है, जो अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन तक सीमित हैं। इसके अलावा, वकील नौकरी विवरण विकसित करते हैं और उनकी प्रासंगिकता और अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार हैं।
3
एक अनुबंध के निर्माण पर विशेष ध्यान देंअनुबंधों के भंडारण के लिए सिस्टम और शर्तों। तार्किक रूप से, यदि मूल में इन सभी को कानूनी विभाग में ठीक से संग्रहीत किया जाएगा। आपको ऐसे सिस्टम के माध्यम से सोचने की ज़रूरत है जो सभी इच्छुक अधिकारियों को समय पर उनके साथ परिचित करने और काम करने के लिए अनुबंधों की प्रतियां प्राप्त करने की अनुमति देगा।
4
इस पर एक कानूनी विभाग के आयोजन के द्वाराउद्यम, व्यावसायिक प्रक्रियाओं, तकनीकों और तरीकों की विशेषताओं से परिचित हो जाओ संभव विवादास्पद मुद्दों को देखने के बिंदु से इसका विश्लेषण करें, दावा करें। उन उद्योगों के वकीलों का अनुभव जानें जो इस उद्योग में काम करते हैं।
5
नियंत्रण विधियों पर विचार करें और वितरित करेंव्यक्तियों, उनकी प्रतिस्थापन और मुख्य विभागों की क्षमता और जिम्मेदारी: लेखा, सचिवालय, कर्मियों का विभाग, विभाग प्रमुख, कार्यकारी कर्मियों एक ऑडिट करें और अपने कार्यान्वित सिस्टम की दक्षता की जांच करें, इसकी कार्यप्रणाली की शुद्धता, सभी उप-प्रणालियों के संपर्क की कार्यक्षमता और दक्षता। पहचान की गई कमियों को पहचानें और ठीक करें
परिषद 5: प्रबंधन के एक समारोह के रूप में निगरानी कर रहे हैं
किसी भी उद्यम का प्रबंधन हैअपनी गतिविधियों में विभिन्न कारकों, बाहरी और आंतरिक दोनों प्रकार के मामलों को ध्यान में रखें सभी योजनाओं को लागू करने के उद्देश्य से लागू नहीं किया गया है कर्मचारी, अपने कार्य को सुलझाने, अनजाने में गलती कर सकते हैं या उन्हें सौंपी गई जिम्मेदारियों से बच सकते हैं। यही कारण है कि प्रबंधक को दैनिक निगरानी कार्य करना है
