आदेश दर्ज करने के लिए एक आदेश जारी करने के लिए कैसे
आदेश दर्ज करने के लिए एक आदेश जारी करने के लिए कैसे
पंजीकरण का क्रम आदेश उद्यम पर कार्यालय के काम पर निर्देश द्वारा स्थापित किया गया है इस मामले में, इन दस्तावेजों के लेखांकन और भंडारण एक विशेष पुस्तक में किया जाता है पंजीकरण की आदेश, जो आवश्यक रूप से प्रत्येक संगठन के लिए उपस्थित होना चाहिए।
अनुदेश
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एक पत्रिका बनाएं पंजीकरण की आदेश। बड़े उद्यमों में, यह एक अलग कार्यालय क्लर्क द्वारा किया जाता है, इस उद्देश्य के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा छोटी कंपनियों को नियुक्त किया जाता है। आप इसे स्वीकृत पुस्तक फ़ॉर्म के रूप में उपयोग कर सकते हैं पंजीकरण की, और स्वतंत्र रूप से विकसित
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पत्रिका का आवरण बनाएं पंजीकरण की आदेश। इसे घने सामग्री से बनाया जाना चाहिए, ताकि चादरें आदेश संग्रहण के दौरान शिकन न करें यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इन दस्तावेजों को उद्यम में कम से कम 5 वर्षों तक रखा जाना चाहिए।
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कवर को कंपनी के नाम, किताब का शीर्षक और अवधि लिखें। प्रकाशन की आवृत्ति के आधार पर आदेश संगठन जर्नल में पंजीकरण की एक महीने, तिमाही या वर्ष के लिए गणना की जा सकती है कवर के पीछे, दस्तावेज़ को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की जानकारी दर्शायी जाती है।
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एक भंडारण विधियों का चयन करें आदेश किताब में पंजीकरण की। उन्हें पुस्तक में चिपकाया जा सकता है या फ़ोल्डर की मदद से डाला जा सकता है। दूसरा विकल्प बेहतर होगा यदि आपको इनमें से कोई एक प्राप्त करने की आवश्यकता है आदेश और इसकी एक प्रति बनाएं सभी आदेश कालानुक्रमिक क्रम में व्यवस्थित किए जाने चाहिए। कुछ उद्यम ऐसे बैकअप नंबर आरक्षित करते हैं जिनके लिए आवश्यक हो सकता है आदेश पूर्वव्यापी प्रभाव से। हालांकि, यह विधि अवैध है, इसलिए इसे दुरुपयोग न करें।
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के लिए एक सामान्य रूप का विकास आदेश उद्यम। एक नियम के रूप में, यह कंपनी का एक फार्म है, जिसमें ऊपरी हिस्से में कंपनी के पूर्व-तैयार अपेक्षित आवश्यकताएं हैं: नाम, पता और पंजीकरण जानकारी।
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एक आदेश बनाओ इसकी संख्या और संकलन की तारीख रखो। उसके बाद, एक शीर्षक के साथ आओ, जो संक्षेप में "किस बारे में" प्रश्न का उत्तर देनी चाहिए? मुख्य पाठ में आदेश और प्रशासनिक भाग के आधार के एक बयान शामिल हैं। अंत में, सिर या अन्य अधिकृत व्यक्ति का हस्ताक्षर रखा जाता है
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इसके बाद, पुस्तक में आदेश क्रम में तैयार किया गया है पंजीकरण की आदेश। यदि दस्तावेज़ उद्यम के कर्मचारियों को प्रभावित करता है, उदाहरण के लिए, एक कमीशन का गठन किया जाता है, तो कहा व्यक्तियों को ध्यान देना चाहिए कि उन्होंने आदेश पढ़ लिया है और अपने हस्ताक्षर डाल दिए हैं।