कर्मियों के आदेशों की संख्या को कैसे देखें
कर्मियों के आदेशों की संख्या को कैसे देखें
जब कर्मियों के आदेश तैयार करते हैं, तो यह आवश्यक हैउनके कानूनी महत्व पर ज्यादा ध्यान दें कानूनी बल रखने के लिए, उनमें कई आवश्यक आवश्यक वस्तुएं शामिल हैं, जिसमें पंजीकरण सूचकांक शामिल है या, दूसरे शब्दों में, दस्तावेज़ संख्या। पंजीकरण के आदेश के नियमों को संस्था के स्थानीय दस्तावेज़ द्वारा निर्धारित किया जाता है, लेकिन आम तौर पर स्वीकार किए जाते हैं नियम भी हैं।
अनुदेश
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कर्मियों के आदेश की क्रम संख्या भी हैइसका पंजीकरण संख्या (सूचकांक) प्रशासनिक वर्ष के दौरान कर्मियों के लिए सभी आदेशों (आदेश) की संख्या अलग-अलग पंजीकरण के लिए विशेष पंजीकरण फार्म के प्रत्येक समूह के लिए। कार्यालय वर्ष आम तौर पर कैलेंडर वर्ष (1 जनवरी - 31 दिसंबर) के साथ मेल खाता है। लेकिन अपवाद हैं, उदाहरण के लिए, संस्कृति, शिक्षा, आदि संस्थान, एक लिपिक वर्ष 1 सितंबर से शुरू होता है।
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आरंभ करने के लिए, व्यक्तिगत के लिए सभी आदेशों को चित्रित करेंसमूहों। दस्तावेजों की लंबी अवधि के भंडारण और एक छोटी hraneniya.V बड़े संगठनों के दस्तावेजों के लिए अपने शेल्फ जीवन के अनुसार कागज विभाजित करते हैं, वहाँ सजातीय विषयों के कई समूहों के भंडारण की इसी अवधि के साथ आदेश की सरणी के भीतर कर्मचारियों की एक बड़ी संख्या, सुविधा के लिए, मुख्य आकर्षण हैं। उदाहरण के लिए, दस्तावेजों की लंबी अवधि के भंडारण समूहों में विभाजित किया जा सकता है: आदेश बर्खास्तगी, स्थानांतरण आदेश पर प्राप्त किया, आदेश। व्यापार यात्रा के लिए आदेश आदेश छोड़ने के लिए,: कागज की एक छोटी अवधि के भंडारण श्रृंखला पर चित्रित कर सकते हैं। कर्मचारियों की एक बहुत बड़ी संख्या के साथ संगठनों में यह कर्मचारी आदेशों की प्रत्येक श्रेणी के लिए अभिलेख डिजाइन करने के लिए कभी कभी आवश्यक है।
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इसके अलावा, व्यक्तिगत के लिए ऑर्डर के इन समूहों में से प्रत्येकविशेष रूपों में रचना रजिस्टर पंजीकरण फॉर्म के रूप में, आप एक पत्रिका, पंजीकरण और नियंत्रण कार्ड या एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। इन फॉर्मों में से प्रत्येक के पास इसके फायदे और नुकसान हैं। पंजीकरण और नियंत्रण कार्ड और इलेक्ट्रॉनिक फाइलें, जो आमतौर पर एक-दूसरे को डुप्लिकेट करती हैं, सिस्टमैटिज़ेशन और पुनर्प्राप्ति के लिए अधिक सुविधाजनक हैं। पंजीकरण फॉर्म एक बहुत अधिक सूचना सुरक्षा प्रदान करते हैं। पंजीकरण फॉर्मों में सख्त मानक नहीं होते हैं, लेकिन आम तौर पर निम्न डेटा होते हैं: - ऑर्डर की तिथि - क्रम संख्या - जिन्होंने हस्ताक्षर किए (स्थिति, उपनाम) - आदेश सारांश - आधार - निष्पादक
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अब, फ़्रेमों पर नंबर ऑर्डर करने के लिए, आपको बस उपयुक्त जर्नल पर गौर करना होगा और दस्तावेज़ को अगला सूचकांक असाइन करना होगा।
